Ai | September 4, 2024

Verrijk je contactgegevens met AI in Tribe CRM

Maak kennis met onze nieuwste AI-functionaliteit voor het aanvullen van contactgegevens tijdens het gebruik van de Outlook Add-In. Deze nieuwe feature bespaart je tijd  door automatisch relevante informatie uit je e-mails op te halen en toe te voegen aan Tribe. Lees verder om te ontdekken hoe deze slimme technologie je dagelijkse werk kan verbeteren.

Contactgegevens aanvullen met AI: Hoe werkt het?

In de drukte van een werkdag ontvang je vaak meer e-mails dan je kunt bijhouden. Naast het verwerken van deze e-mails, moet je er ook voor zorgen dat de juiste mensen binnen je organisatie op de hoogte zijn van wat er speelt. Dit doe je door de e-mail te archiveren via de Outlook Add-In. Wanneer een e-mail afkomstig is van een bestaande relatie, herkent onze add-in deze automatisch en koppelt de e-mail aan de juiste contactpersoon in het CRM.

Maar wat als de e-mail van een nieuwe relatie is die nog niet in je CRM staat? Hier komt onze nieuwe AI-functionaliteit om de hoek kijken. Voorheen moest je handmatig alle contactgegevens invoeren, zoals telefoonnummer, e-mailadres en naam. Nu doet Tribe AI dit voor je.

AI contactverrijking in actie

Bij het openen van je mailbox zie je aan de rechterkant de bekende Outlook Add-In. Als de afzender nog niet in je CRM staat, kun je nu gebruikmaken van de nieuwe aanvullen met AI knop. Deze functie is beschikbaar in de nieuwe interface na de update van 31 juli.

  1. Klik op de aanvullen met AI knop.
  2. De AI analyseert de e-mail en zoekt automatisch naar contactgegevens zoals naam, email, telefoonnummer, website etc.
  3. De gevonden gegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer, worden automatisch in de juiste velden ingevuld.
  4. Je kunt de nieuwe contactpersoon direct koppelen aan een bestaande of nieuwe organisatie in je CRM.
  5. Daarna kun je de e-mail vastleggen in je CRM.

Efficiëntie en Nauwkeurigheid

Deze nieuwe AI-functionaliteit bespaart niet alleen tijd maar zorgt ook voor nauwkeurigheid bij het invoeren van contactgegevens. Door AI te gebruiken, minimaliseer je de kans op fouten en zorg je ervoor dat je CRM altijd up-to-date is met de nieuwste informatie.

Met deze toevoeging aan onze Outlook Add-In hoef je nooit meer handmatig contactgegevens in te voeren. Laat AI het werk voor je doen, zodat jij je kunt richten op belangrijkere taken.